Artículo 1.7.1.3 Definiciones.  Los términos definidos a continuación tendrán el significado que se atribuye a cada uno de ellos cuando se utilicen en el presente Reglamento: 

• Acreditación: Procedimiento a través del cual, una sociedad comisionista da cuenta ante el sistema de compensación y liquidación, del cumplimiento de las obligaciones pactadas en las operaciones del Mercado Mostrador.
• Cesión de Derechos Económicos: Es un negocio jurídico en virtud del cual el titular de un derecho económico lo transmite a un tercero.
• Entidad Estatal: Se refiere a una entidad de cualquier naturaleza que se encuentre en la obligación legal o reglamentaria de adelantar sus procesos de contratación en virtud de lo dispuesto en el régimen de contratación estatal. En todo caso, se considerarán Entidades Estatales aquellas definidas por el artículo 2º de la Ley 80 de 1993, los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que las modifiquen, adicionen, sustituyan o complementen, así como las entidades que por disposición de la Ley se encuentren sometidas al régimen de contratación estatal establecido en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
• Entidad Privada: Son empresas de naturaleza privada y sociedades de economía mixta que se rigen por el derecho privado en sus actos jurídicos, contratos y actuaciones para administrar y desarrollar su objeto social y que no se puedan definir como Entidad Estatal.
• Financiador/Beneficiario: Entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia que, contando con un objeto legal autorizado, otorga financiación al Mandante Proveedor del contrato principal, con recursos propios o captados del público y destinados, con la debida autorización, para el desarrollo de operaciones de crédito, o por cuenta de un patrimonio autónomo o fondo de inversión que administra, y que por el otorgamiento de dicha financiación, adquiere la titularidad de unos derechos económicos, consecuencia de un contrato de cesión de Derechos Económicos suscrito con un Mandante Proveedor.
• Mandante Proveedor: Es una persona natural o jurídica (debidamente constituida) que abastece, provee o suministra profesionalmente a una Entidad Estatal o privada con bienes y/o servicios como forma de actividad económica y a cambio de una contra prestación económica que, posteriormente inscribirá y compensará y liquidará a través de Bolsa.
• Mercado Mostrador: Son operaciones y/o acuerdos para enajenar productos, servicios o activos fuera de los mercados organizados, es decir, estas operaciones se realizan de manera directa entre las partes, sin necesidad de recurrir a un escenario bursátil.
• Participante del Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM: Son las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. que pueden acceder al Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM.
• Comprador/Pagador: Corresponde a la persona señalada en el contrato principal que recibirá a satisfacción el bien, producto o servicio y en consecuencia se obligará a pagar una contraprestación por los mismos.
• Sesión de inscripción: Periodo dentro del cual se inscribe la información relacionada con las operaciones que se celebren en el Mercado Mostrador para efectos de compensación y liquidación.
• Terceros autorizados: De conformidad con lo previsto en el artículo 6.1.1.2 del Reglamento, son aquellas personas naturales y/o jurídicas, entidades y patrimonios autónomos, que de acuerdo con lo previsto en el Reglamento o por orden de autoridad competente, podrán hacer o recibir giros de recursos directamente desde o hacia el sistema de compensación y liquidación, sin intervención de un Participante para el cumplimiento de operaciones. Los casos en los cuales proceda el uso de esta figura serán informados al público a través de Circular.

Artículo 1.7.1.4. Derechos y facultades de la Bolsa. Corresponderá a la Bolsa, en su calidad de administradora del Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM, ejercer los siguientes derechos o facultades:

• Adoptar todas las medidas relacionadas con el manejo de los sistemas de información a través de los cuales funcionaría el Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM.
• Verificar el cumplimiento de los requerimientos exigidos a la información que se ingresaría al Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM y realizar los requerimientos que estime pertinentes.
• Suministrar a los participantes del Mercado Mostrador la información que se determine a través de Circular.
• Establecer los horarios en los cuales funcionarán las sesiones de inscripción de información en el Sistema de Información del Mercado Mostrador- SIMM.
• Solicitar a las sociedades comisionistas miembros información sobre las operaciones inscritas o por inscribir.
• Adoptar las medidas de carácter administrativo que en los términos del presente Reglamento están dispuestas respecto de los Miembros del Mercado.

• Adelantar la gestión de conocimiento del cliente de forma extensiva al Comprador/Pagador de la operación objeto de inscripción y de la proveniencia de los recursos de pago.
• Verificar la validez y veracidad de la notificación a pagadurías de los contratos, facturas electrónicas y demás documentos pertinentes que instrumentalicen la Operación objeto de inscripción, de acuerdo con los parámetros generales que desarrolle la Bolsa mediante Circular.
• Verificar las condiciones y términos de ejecución contractual en la Operación objeto de inscripción para la adecuada identificación de posibles inconvenientes para la compensación y liquidación de la mencionada operación.
• Verificar que, en los casos en que la inscripción de información verse sobre una operación de cesión de derechos económicos, en el contrato de cesión de derechos inscrito ante el Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM se relacionen los flujos económicos a ceder y que estos estén acordes con las condiciones y términos de ejecución del contrato que dio origen a los mencionados derechos económicos.
• Abstenerse de inscribir información de operaciones ficticias.
• Adoptar los mecanismos necesarios para garantizar que la información inscrita refleje la realidad de la operación celebrada en el mercado mostrador, con el fin de la información inscrita permita compensar y liquidar adecuadamente la operación objeto de inscripción.
• Informar a la Bolsa en los casos en que se haya suministrado información inexacta o que habiendo sido exacta al momento de la inscripción, por alguna circunstancia externa haya cambiado, y realizar la corrección de la misma, de acuerdo con el procedimiento que establezca la Bolsa mediante Circular.
• Informar sobre modificaciones en las condiciones de la operación en los términos autorizados en el presente Reglamento, de acuerdo con el procedimiento que establezca la Bolsa mediante Circular.
• Hacer seguimiento a los contratos objeto de inscripción en el Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM, a través de su mandante y con el fin de conocer cualquier novedad de las operaciones realizadas en el Mercado Mostrador, que pudiera afectar la adecuada compensación y liquidación de las mismas.

• Que la Operación y la información correspondiente a ésta cuenten con el debido soporte documental y que éste sea allegado al Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM en el momento de la inscripción, de conformidad con las condiciones y procedimientos establecidos por la Bolsa mediante Circular.
• Que la Operación cuya información y soportes documentales sean objeto de inscripción, permita ser compensada por medio del Sistema de Compensación y Liquidación administrado por la Bolsa.
• Que el Comprador/Pagador de la operación no se encuentre admitido en régimen de reorganización de que trata la Ley 1116 de 2006, ni en cualquier otro tipo de proceso concursal.
• Que el Comprador/Pagador de la operación no se encuentre inmerso en una causal de toma de posesión para liquidar o de liquidación forzosa administrativa, en caso de ser una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera.
• Que la operación cuya información y soportes documentales sean objeto de inscripción, no se encuentre incumplida al momento de la inscripción.
• Que la Operación cuya información y soportes documentales sean objeto de inscripción, cumpla con el plazo de inscripción establecido por la Bolsa mediante Circular.
• Que la Operación, cuya información y soportes documentales sean objeto de inscripción, cumpla con los requerimientos mínimos y con los montos mínimos y máximos que establezca por la Bolsa mediante Circular.
• Las demás que determine la Bolsa mediante Circular.

• Fecha de la celebración de la operación en el Mercado Mostrador;
• Fecha de la celebración de la operación de cesión de derechos económicos, cuando a esto haya lugar;
• Fecha de notificación de la cesión de derechos económicos, cuando a esto haya lugar;
• Fecha de aceptación de la cesión de derechos económicos, en caso de que la misma haya sido expresa;
• Partes de la operación del Mercado Mostrador que dio lugar al nacimiento de derechos económicos, indicando claramente el nombre de cada una de ellas, tipo y número de identificación;
• Partes de la operación de cesión de derechos económicos, cuando a esto haya lugar, indicando claramente el nombre de cada uno de ellos, tipo y número de identificación;
• Existencia de terceros autorizados, cuando a esto haya lugar;
• Valor de la operación del Mercado Mostrador;
• Valor de la operación de cesión de derechos económicos, cuando a esto haya lugar;
• Fecha de los flujos de pago derivados de la operación, indicando el valor de cada flujo o porcentaje respecto del valor total;
• Tasa de comisión pactada ;
• Los demás que la Bolsa establezca mediante Circular.

Para efectos del cambio de estatus de la operación inscrita en el Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM, se deberá atender a los siguientes estatus posibles: 

• Operación compensada y liquidada: en caso de que se haya realizado el giro de los recursos y la compensación y liquidación de la operación en su totalidad y en los términos establecidos según la información inscrita.
• Operación compensada y liquidada parcialmente: en caso de que se haya efectuado la compensación y liquidación en parte pero que, de acuerdo con la información inscrita, no se hayan girado los recursos necesarios para compensar y liquidar totalmente la operación, en el término establecido en dicha operación.
• Operación no compensada y liquidada por no giro de recursos: en caso de que no se haya efectuado el giro, total o parcial, de los recursos necesarios para realizar la compensación y liquidación de la operación inscrita en el Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM.
• Operación no compensada y liquidada por incongruencias con la información inscrita: en caso de que la Bolsa advierta que no es posible compensar y liquidar una operación celebrada en el Mercado Mostrador e inscrita en el Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM por incongruencias entre la información inscrita y el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes de dicha operación, siempre que no se hayan subsanado dichas incongruencias.

Para determinar la leyenda que acompañe el cambio de estatus se deberá atender a lo dispuesto en el Título Quinto del Libro Sexto del presente Reglamento.

• La solicitud deberá ser presentada en los términos de circunstancia, modo y lugar establecidos por la Bolsa mediante Circular.
• La solicitud deberá tener en cuenta el plazo máximo de subsanación o corrección de documentos, de acuerdo con lo establecido en la Circular.
• La solicitud no podrá entorpecer o limitar injustificadamente la adecuada compensación y liquidación de las operaciones objeto de inscripción.
• Cuando la solicitud verse sobre inclusión de soportes documentales adicionales a los ya inscritos, se deberá seguir el procedimiento establecido vía Circular.
• Los demás que la Bolsa establezca mediante Circular.

• La modificación debe efectuarse en los horarios y mediante el canal y procedimiento establecidos por la Bolsa mediante Circular.
• La modificación no podrá entorpecer o limitar injustificadamente la adecuada compensación y liquidación de las operaciones objeto de inscripción.
• La modificación no podrá presumir una cesión de derechos económicos superior a los existentes, en caso de realizarse sobre una operación de cesión de derechos económicos.
• Cuando la modificación sea relativa a las fechas de pago, éstas no podrán modificar fechas ya acontecidas, ni podrán superar los límites temporales establecidos por la Bolsa mediante Circular.
• Los demás que la Bolsa establezca mediante Circular.

• Cuando la anulación de la inscripción sea solicitada antes de la compensación y liquidación por el Participante que adelantó su inscripción, siempre y cuando éste se haya notificado de tal situación al Comprador/Pagador y al Financiador/Beneficiario.
• Cuando la Bolsa en cualquier momento, antes de la compensación y liquidación de la operación, advierta por cualquier medio que se presenta una falsedad en la información suministrada.
• Cuando la Bolsa en cualquier momento, antes de la compensación y liquidación de la operación, advierta por cualquier medio que se presenta una inexactitud en la información suministrada y que esta no fue corregida durante en el término establecido mediante Circular.
• Cuando se advierta y se acredite ante la Bolsa la existencia de una causal de ineficacia, inexistencia o nulidad de la operación celebrada en el Mercado Mostrador, de conformidad con lo establecido en los artículos 897, 898, 899 y 900 el Código de Comercio Colombiano y en los artículos 1742 y 1743 del Código Civil Colombiano.

• El Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM deberá asegurar la trazabilidad de todos los eventos objeto de inscripción. Los participantes del Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM deberán implementar mecanismos similares.
• Periódicamente la Bolsa y los Participantes del Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM deberán efectuar revisión de las Pistas de Auditoría de los sistemas informáticos que sirvan de soporte para el desarrollo de la inscripción en mención.
• La Bolsa establecerá a través de Circular los procedimientos que permitan auditar las acciones realizadas por los Participantes del Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM así como las acciones realizadas en las bases de datos.
• La Bolsa contará con procesos de archivo y custodia de pistas de auditoría sobre la información consignada en el Sistema de Información del Mercado Mostrador - SIMM, sus modificaciones y sobre los mensajes y/o la información enviados a través del sistema.
• Todos los procesos de archivo y custodia de pistas de auditoría deberán facilitar, entre otras cosas, el cumplimiento eficiente y oportuno del deber de monitoreo.
• Los archivos de auditoría del Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM deberán ser resguardados por periodos definidos según su criticidad y de acuerdo con las exigencias legales para cada caso, ser custodiados en forma segura para que no puedan ser modificados y para que puedan ser leídos únicamente por personas autorizadas.
• En caso en que la Bolsa halle actividades y/o manipulación indebida de la información, comunicará tal situación por escrito al participante. Adicionalmente se informará del hecho al Jefe del Área de Seguimiento y las demás autoridades competentes de esta situación para que tome las medidas pertinentes, de acuerdo con las disposiciones legales.
• En todo caso, se deberá conservar la información a que se refiere el presente artículo por el término dispuesto en la ley.
• Los aplicativos a través de los cuales funcione el Sistema de Información del Mercado Mostrador -SIMM, tendrán logs de auditoría de los procesos de Inserción, Modificación y Eliminación de información.